企业面临数字化转型需求腾讯企业邮箱助力加速数字化进程

  据IDC发布的《未来企业效率白皮书》预测,到2022年,全球GDP的60%以上将是数字化,每个行业的增长都将由数字化增强的产品、运营和关系驱动。而数字化的经济的运转模式,也将给传统工作方式带来挑战,数字化办公成为必然,协同办公将成为常态。而在众多协同办公产品中,邮箱成为许多企业数字化转型的必选项。

  上海凯泉泵业集团有限公司(以下简称“凯泉泵业”)IT负责人马汝昌认为,如今即时通讯软件当道,但邮箱在工作中的作用依然不可替代。

  据介绍,凯泉泵业是一家集设计、生产、销售泵和给水设备和泵用控制设备于一体的大型综合性泵业集团。2019年销售额48亿元,连续18年名列全国泵行业销售额第一。旗下拥有5家工业园,24家销售分公司。产品服务于建筑(包含热力及空调)、市政、核电、火电、石油化学工业、大型水利等领域。

  凯泉泵业的销售业务较多,对接客户、收发资料的场景也十分频繁。因而邮箱在商务沟通中的正式性、安全性和便捷性发挥着无法替代的作用。马汝昌指出,业务人员在恰谈业务时使用邮箱会更加正式、规范,能树立起良好的企业形象。

  同时,邮箱也更加有助于商务资料的留存、调取和转移。企业邮箱属于公司资产,即使员工离职,核心资料也不会随之流失。商务沟通中难免出现员工已离职,客户却不知情,依然给离职员工发邮件的情况,而腾讯企业邮的邮件转移功能很好地解决了这样的一个问题。当有人给公司不存在的邮箱发信的时候,系统能把邮件自动转移到指定邮箱,防止邮件丢失、错过重要的业务机会。

  即时通讯工具在资料留存方面囿于硬件的内存限制,一旦清理就再难找回。而邮箱则显得更为靠谱,几年前的资料依然能够找到,随时打开随时下载,不需要过多的担心丢失。

  另外,腾讯企业邮箱对于邮箱的安全性能也更有保障。不仅会要求实名认证,系统还会要求用户更改复杂程度较高的密码,防止他人恶意登录,盗取核心机密。最近还新增了保密邮件功能,能够适用于发送敏感信息。收件人一定要通过微信或手机号验证身份后才能查看,且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。

  据马汝昌介绍,凯泉泵业自2014年开始使用腾讯企业邮箱,在采买时对比过多个邮箱,但最终腾讯企业邮以其价格、服务和功能的优势脱颖而出。他指出,腾讯企业邮可以与QQ、微信绑定,并能在移动端收到邮件通知,而公司业务人员习惯用手机查看消息,十分方便。

  值得一提的是,凯泉泵业在使用腾讯企业邮后,也开通了企业微信,腾讯企业邮与企业微信实现了统一帐号管理和功能整合,无须重建帐号体系,就可以实现内部沟通协作、外部客服支持。“腾讯企业邮与企业微信或微信深度绑定后,能轻松实现免登录,简单易操作,若使用其他邮箱服务,还会涉及到账号密码或者其他登录操作。”马汝昌指出。

  很多人习惯用电脑自动登录邮箱,但是下班或外出就难免错过重要的邮件。而腾讯企业邮和企业微信的打通,手机随时收取邮件通知,补充了重要邮件收发不及时的短板。两种工具的互相配合、补位,让数字化的经济时代下的协同办公更加的灵活和便捷。

  马汝昌还表示,通过API开放接口,可以打通腾讯企业邮与企业自身的系统、网站,实现数据资料同步,维护成本比较低,便于管理,这也是凯泉泵业选择腾讯企业邮箱的重要原因之一。

  艾瑞咨询《2021年中国协同办公市场研究报告》显示,新冠疫情下远程办公需求激增,2020年中国协同办公市场规模440亿元,同比增长43.5%,但2021年可能回落到疫情前水平。在机遇与挑战并存的市场环境下,腾讯企业邮持续发挥创新性与业务领先性的优势,不断迭代功能、革新体验,慢慢的变成了产品体验最好、SaaS用户最多的产品。返回搜狐，查看更加多